Cómo calcular el coste real de una hora de trabajo
Antes de saber cuánto cobrar conviene saber cuánto te cuesta cada hora que vendes. Si cobras por debajo de ese coste, cada encargo te hace perder dinero aunque no lo notes.
Qué incluye el coste de una hora
Tus gastos profesionales del año (equipo, software, local, seguros, gestoría, desplazamientos) más lo que necesitas ganar para vivir. Ese total se reparte solo entre las horas que puedes facturar, no entre todas las que trabajas.
El cálculo paso a paso
1. Suma tus gastos profesionales anuales.
2. Calcula tus horas facturables: horas semanales × semanas trabajadas, menos el porcentaje de tiempo no facturable.
3. Divide los gastos anuales entre esas horas: es lo que te cuesta mantener el negocio por cada hora vendida.
4. Súmale tu objetivo de ingresos dividido entre las mismas horas y obtendrás tu tarifa mínima.
Un ejemplo
Con 600 € de gastos al mes (7.200 € al año) y 1.380 horas facturables, cada hora vendida soporta unos 5,22 € solo de gastos. Si además quieres quedarte 2.500 € al mes, necesitas otros 21,74 € por hora: tu tarifa mínima ronda los 27 €/h antes de añadir margen.
Por qué las horas no facturables encarecen cada hora
Si el 25 % de tu tiempo se va en tareas que nadie paga, tus gastos se reparten entre menos horas. Reducir ese porcentaje (plantillas de presupuesto, automatizar facturas, agrupar reuniones) baja el coste de cada hora sin subir precios.
Los resultados son estimaciones orientativas y no constituyen asesoramiento fiscal, financiero ni profesional.